Inscripciones, consultasy comunicaciónen automático
Agente IA por WhatsApp para colegios, universidades e institutos. Captación de alumnos, inscripciones, atención y comunicación con familias.
Tu institución comunicándose en automático.
Inscripciones, consultas, recordatorios de cuotas, eventos. Todo lo administrativo, gestionado por IA.
Tu Clínica
en línea
1.164 ventas cerradas
en 90 minutos.
Cliente del rubro educación. El agente respondió, calificó y vendió solo. El equipo humano solo intervino en el 2% de las conversaciones.
Las familias preguntan
por WhatsApp. Vos también.
Si la institución no responde rápido, los padres se molestan y los aspirantes se van a otro lado. WhatsApp es el canal que tus familias eligen.
Período de inscripción colapsado
Cada año la admisión se inunda de consultas: aranceles, requisitos, fechas, becas. Tu equipo no llega a contestar y perdés alumnos a otra institución.
Comunicación con padres dispersa
Boletines, eventos, cuotas, ausencias. Los padres se enteran por WhatsApp del grupo del aula, no por canales oficiales. Pierden info importante.
Trámites administrativos manuales
Solicitud de certificados, comprobantes de alumno regular, planillas de inscripción. Todo se sigue haciendo a mano, cliente por cliente.
Todo el ciclo
automatizado.
Desde la consulta inicial del aspirante hasta la cobranza de la última cuota.
Captación de alumnos en piloto automático
El agente informa carreras, aranceles, planes, descuentos por hermano, becas y modalidades. Agenda entrevistas y abre legajos automáticamente.
Inscripciones digitales completas
Toma datos del alumno y familia, gestiona documentación requerida (DNI, partida, vacunación), genera link de pago de matrícula. Sin presencialidad obligatoria.
Recordatorios de cuotas con cobranza
Avisa vencimientos, ofrece link de pago, gestiona promesas de pago y deriva morosos al área de cobranza. Reduce morosidad un 30-40%.
Comunicación con familias
Notificaciones de eventos, ausencias del alumno, calificaciones, boletines, reuniones. Por WhatsApp donde sí leen, no por mail que ignoran.
Atención a alumnos 24/7
Consultas sobre materias, profesores, horarios de clase, fechas de examen, biblioteca, comedor. El alumno tiene info al instante a cualquier hora.
Integración con sistemas educativos
Conectamos con SIU Guaraní, Educat, Aulas Online, sistemas custom. Sincronización de alumnos, calificaciones, asistencia y aranceles en tiempo real.
Tres pasos.
Tu agente operando.
Se integra con todo
lo que ya usás.
Conectamos con tus sistemas actuales. CRMs, ecommerce, calendarios, pasarelas de pago y más.
¿No ves tu sistema? Hablemos — integramos a medida.
Preguntas
sobre IA en educación.
Funciona para los tres con flujos específicos para cada uno. Para colegios: comunicación con familias, inscripciones, eventos. Para universidades: inscripciones a materias, consultas administrativas, calificaciones. Para institutos y cursos cortos: captación de leads, cierre de inscripciones, recordatorios.
Conectamos con SIU Guaraní y otros sistemas educativos vía API. El agente consulta calificaciones, asistencias y planes de estudio en tiempo real. Si no hay API disponible, hacemos integración via scraping autorizado o sincronización por archivos.
Sí. Cumplimos con Ley 25.326 de Protección de Datos Personales (incluyendo datos de menores, que tienen requisitos extra). Para colegios: consentimiento informado de padres/tutores. Para universidades: respeto del régimen de privacidad académica.
Sí. El agente toma todos los datos requeridos (alumno, familia, documentación), gestiona la documentación pidiendo fotos por WhatsApp, valida que esté completa, genera link de pago de matrícula y entrega comprobante de inscripción. Todo sin presencialidad.
Sin límite técnico. El agente atiende cientos de conversaciones simultáneas. Las instituciones que más usan WhatsApp tienen picos en período de inscripción donde el agente atiende a miles de consultas por día sin caerse.
Un grupo es comunicación uno a muchos (la institución manda, los padres reciben). El agente IA es comunicación uno a uno: cada padre tiene su conversación personal con info de su hijo específicamente. También el padre puede preguntar y obtener respuesta inmediata sin esperar al admin del grupo.
Entre 4 y 8 semanas dependiendo del tamaño. Una institución pequeña (~200 alumnos) puede estar en 4 semanas. Una universidad grande con múltiples carreras puede tomar 6-8 semanas. Incluye integración con sistemas, entrenamiento del agente, configuración de flujos y pruebas.
¿Listo para entrar en la nueva era?
Agendá hoy una consultoría gratuita. Sin compromiso. Tu agente puede estar operativo en menos de 4 semanas.
Sin compromiso · Consultoría gratuita