Sabé dónde está cadaheladera que prestaste,y recuperala
Sistema a medida para distribuidoras y fabricantes que entregan heladeras, freezers, exhibidores y envases en comodato. Inventario con QR, acta digital, relevamiento desde el celular del repartidor y alertas de equipos en clientes que dejaron de comprar.
Prestaste el freezer.
¿Sabés dónde está?
Los equipos en comodato son capital tuyo dentro del negocio de otro. Sin seguimiento, la pérdida no se descubre: se acumula durante meses hasta que ya no hay a quién reclamarle.
No sabés con certeza dónde está cada equipo
Las heladeras, freezers y exhibidores están repartidos en cientos de comercios. La verdad vive en una planilla desactualizada, en actas de comodato en papel dentro de una carpeta y en la memoria del preventista de la zona.
El comercio cierra y el equipo desaparece
El cliente baja la persiana, cambia de dueño o se muda, y el equipo se pierde con él. Cuando alguien lo nota, pasaron meses y ya no hay a quién reclamarle. Cada equipo perdido es capital inmovilizado que se convierte en pérdida.
Equipos prestados a clientes que ya no te compran
El comodato tiene una lógica: te presto el freezer porque vendés mi producto. Cuando el cliente dejó de comprar hace seis meses y el equipo sigue ahí, estás financiando la heladera de la competencia.
Cada equipo,
con nombre y domicilio.
Un sistema construido alrededor de tu circuito de comodato: cómo entregás, quién autoriza, cuándo se retira. No al revés.
Inventario real, con número de serie y QR
Cada equipo tiene su ficha: modelo, número de serie, valor, fecha de compra, estado y una etiqueta QR pegada. Se termina la discusión sobre si el freezer del comercio es el 402 o el 407.
Acta de comodato digital con firma
El acta se genera desde el sistema con los datos del cliente y del equipo, y se firma en el celular al momento de la entrega. Queda asociada al cliente, con fecha y foto. Se acabó la carpeta de papeles que nadie encuentra cuando hay que reclamar.
Relevamiento desde el celular del repartidor
El que ya va al comercio escanea el QR y confirma en cinco segundos que el equipo está, en qué estado y con qué producto cargado. El inventario se actualiza solo, con el recorrido que ya hacés, sin sumar una visita especial.
Alertas de equipos sin venta asociada
El sistema cruza los equipos entregados con las ventas de cada cliente. Si un comercio tiene un freezer y hace meses que no compra, aparece en la lista de recupero antes de que el equipo se pierda del todo.
Circuito de retiro y recupero
Orden de retiro, responsable asignado, comprobante de devolución con foto y estado en que volvió el equipo. Cada activo tiene su historia completa: a quién se entregó, cuándo, quién lo fue a buscar y en qué condiciones volvió.
Consulta por WhatsApp para el vendedor
El preventista pregunta por WhatsApp qué equipos tiene un cliente antes de entrar al comercio, y recibe la respuesta del sistema. Sin abrir la computadora ni llamar a la oficina. Es la capa que ninguna planilla te va a dar.
Tres pasos.
Tu agente operando.
Se integra con todo
lo que ya usás.
Conectamos con tus sistemas actuales. CRMs, ecommerce, calendarios, pasarelas de pago y más.
¿No ves tu sistema? Hablemos: integramos a medida.
1.164 ventas cerradas
en 90 minutos.
Cliente del rubro educación. El agente respondió, calificó y vendió solo. El equipo humano solo intervino en el 2% de las conversaciones.
Preguntas
sobre comodato.
Por dos motivos. Primero, la planilla la actualiza una persona en la oficina con información que le llega tarde y de segunda mano, así que siempre está desfasada. Segundo, no cruza nada: no te avisa que el cliente con dos freezers hace cuatro meses que no compra. Excel es un registro; el problema del comodato es de seguimiento en el tiempo.
Sí. La lógica es la misma: un activo tuyo que está en poder de un tercero y tiene que volver. Cambia la escala, porque los envases se manejan por cantidad y no por número de serie individual, y eso se contempla en el diseño: cajones, botellas y barriles se llevan por saldo por cliente, con movimientos de entrega y devolución.
Es lo recomendable, porque la parte más valiosa es cruzar equipos con ventas, y las ventas ya están en tu sistema. Si tu gestión expone una API o permite acceso a la base, la integración es directa. Si no, se puede trabajar con exportaciones periódicas. El relevamiento inicial define cuál de los dos caminos aplica.
No. Funciona con el celular que ya tiene: escanea el QR con la cámara y confirma. Está pensado para que sume segundos al recorrido, no minutos. Si le agregás pasos a la visita, no lo va a usar, y un relevamiento que nadie hace no sirve de nada.
Sí, y es un requisito real: muchos depósitos y cámaras de frío no tienen señal. El relevamiento se guarda en el teléfono y se sincroniza cuando vuelve la conexión. El repartidor no se queda esperando a que cargue una pantalla.
Porque en Argentina prácticamente no existe: lo que se consigue son módulos de ERPs europeos, o soluciones de RFID que implican comprar hardware. Y además el circuito de comodato es propio de cada empresa: quién autoriza una entrega, con cuánta venta mínima, quién firma el retiro, qué pasa cuando el comercio cambia de dueño. Eso es justamente lo que un enlatado te obliga a cambiar.
Entre 6 y 10 semanas para la primera versión operativa, dependiendo de cuántos equipos haya que cargar y del estado del inventario inicial. El trabajo más grande casi nunca es el software: es el primer relevamiento en la calle para saber qué tenés y dónde. Conviene arrancar por una zona piloto y extender después.
Se cargan como pendientes de localización y se resuelven con el propio recorrido: a medida que los repartidores relevan comercios, van apareciendo. Los que no aparecen quedan documentados para darlos de baja contablemente con respaldo, que es distinto de que simplemente falten en una planilla.
Contanos qué hay que construir.
Sistemas a medida, integraciones y agentes de IA. La primera reunión es sin cargo: de ahí sale una cotización por módulos, con el alcance escrito antes de arrancar.
Sin compromiso · Consultoría gratuita