Atención fuera de horario

Atendé a tus clientescuando vosya cerraste

Agente IA por WhatsApp que responde a tus clientes fuera de horario. Captás ventas y consultas de noche, fines de semana y feriados sin guardias ni call center.

71%consultas fuera de horario
<30stiempo de respuesta
0guardias necesarias
<4 semimplementación
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Producto en acción

Martes 23:47. El cliente compra igual.

Sin agente IA, esa consulta espera al lunes. Para entonces, ya compró en otro lado.

Consulta general · FAQ
9:41

Soporte

en línea

Hoy
Mensaje
Caso real · Cliente activo

1.164 ventas cerradas
en 90 minutos.

Cliente del rubro educación. El agente respondió, calificó y vendió solo. El equipo humano solo intervino en el 2% de las conversaciones.

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Mensajes enviados
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Conversaciones
0
Ventas cerradas
0.4%
Tasa de conversión
El problema

El 71% de las consultas
llegan fuera de horario.

Si tu equipo trabaja de 9 a 18, hay 16 horas por día donde no atendés. Multiplicalo por fines de semana y feriados: el 75% del tiempo tu negocio está cerrado para el cliente.

Los clientes escriben cuando vos no estás

La realidad: la mayoría de tus prospectos te escriben entre las 19 y las 23, después del laburo. Si nadie contesta, abren la app de la competencia.

Fines de semana se evaporan ventas

Sábado a la tarde, domingo a la mañana: horas pico para consultas de alta intención (gente comparando antes de comprar el lunes). Si no atendés, perdés.

El lunes el inbox es una pesadilla

200 mensajes acumulados del fin de semana, mezclando consultas calientes con spam. Tu equipo gasta el día clasificando en vez de cerrar.

Atención fuera de horario

Tu negocio abierto
cuando vos dormís.

No es un contestador automático con 'te respondemos en horario laboral'. Es un agente IA que resuelve, califica y avanza la venta.

01

Cobertura de 16 a 8hs sin guardias

Cuando tu equipo se va a las 18, el agente IA toma el turno noche. Saluda con identidad (tu marca), responde dudas y avanza la venta hasta donde llegue.

02

Sábados, domingos y feriados cubiertos

Configurás los horarios laborales de tu equipo. Fuera de eso, el agente atiende automáticamente. Sin diferenciar entre lunes a las 11am y domingo a las 23.

03

Califica leads y agenda para el lunes

Cuando alguien escribe a las 22hs interesado en cotizar, el agente lo califica (presupuesto, tiempos, necesidad) y agenda una llamada con tu equipo para el siguiente día hábil.

04

Resuelve consultas frecuentes al toque

Precios, formas de pago, horarios, ubicación, stock, características de productos. Todo lo que tu equipo responde 50 veces por día, lo responde la IA en segundos.

05

Resumen del fin de semana cada lunes

Cada lunes a las 8am, tu equipo recibe un resumen: cuántos leads entraron, cuáles están calificados, cuáles agendaron llamada. Cero inbox abrumador.

06

Derivación inmediata si es urgencia real

Si alguien escribe con urgencia genuina fuera de horario (problema crítico, queja seria), el agente notifica a tu equipo de guardia por SMS o llamada. Lo importante no espera al lunes.

Proceso

Tres pasos.
Tu agente operando.

Definimos tus objetivos
Canales identificados
WhatsApp + Instagram
Procesos mapeados
Ventas, turnos, soporte
Módulos seleccionados
4 módulos configurados
Integraciones

Se integra con todo
lo que ya usás.

Conectamos con tus sistemas actuales. CRMs, ecommerce, calendarios, pasarelas de pago y más.

WhatsApp Business
Mensajería
Instagram
Redes Sociales
Google Calendar
Calendario
MercadoPago
Pagos
Stripe
Pagos
Hotmart
E-commerce
Tokko
Inmobiliaria
Calendly
Calendario
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¿No ves tu sistema? Hablemos — integramos a medida.

FAQ

Preguntas
sobre atención fuera de horario.

Por nuestros datos en LATAM: el 38% de las consultas por WhatsApp entran entre las 19 y las 23hs (después del laburo), el 22% los sábados (sobre todo de tarde) y el 11% los domingos. Es decir: el 71% del tráfico de consultas ocurre fuera del horario tradicional de 9 a 18hs.

Depende cómo lo configurás. Puede cerrar transacciones simples (productos de catálogo, suscripciones, agendamiento de turnos pagos). Para ventas consultivas o B2B complejas, califica al lead y agenda una llamada con tu equipo para el siguiente horario laboral. Vos decidís hasta dónde la IA puede avanzar sola.

Configurás qué cuenta como urgencia (palabras clave o contexto). Si la IA detecta urgencia genuina, escala a un humano de guardia que vos definas (vía SMS, llamada o notificación push). Para urgencias falsas (el cliente dice 'urgente' pero no lo es), la IA responde sin escalar para no quemar a tu equipo.

Si está bien implementada, mucho mejor que con un contestador automático que dice 'te respondemos en horario laboral'. La IA resuelve dudas, da info y avanza la venta. La transparencia es importante: configuramos que sea claro cuándo es IA y cuándo derivó a humano. Eso genera más confianza, no menos.

Las dos cosas tienen costos distintos. Extender el horario humano implica turnos rotativos, pago de hora extra, fatiga del equipo. Automatizar fuera de horario tiene costo fijo y cubre 100% del tiempo, incluyendo madrugadas y feriados. Para la mayoría de PyMEs, automatizar es 5-10x más barato que extender turnos.

Funciona en cualquier rubro donde los clientes hagan consultas con cierta repetitividad (que es la mayoría). Las industrias donde mejor performa son retail/e-commerce, servicios profesionales, salud, educación, inmobiliarias y automotrices. Donde requiere más cuidado: salud crítica (la IA NO da consejos médicos), legal (deriva a profesional) y crisis (siempre escala).

Entre 2 y 4 semanas. Configuración del agente con tu negocio, definición de horarios laborales de tu equipo, definición de qué casos se cierran solos y qué casos se derivan, configuración de urgencias y escalamientos, pruebas con tu equipo, salida a producción.

Un chatbot tradicional sigue flujos predefinidos: si el cliente sale del menú, no entiende. La IA entiende lenguaje natural, mantiene contexto entre mensajes, accede a tu catálogo y CRM, y resuelve consultas no anticipadas. La diferencia se nota especialmente fuera de horario, cuando las consultas son más variadas y no hay un humano para 'rescatar' la conversación.

¿Listo para entrar en la nueva era?

Agendá hoy una consultoría gratuita. Sin compromiso. Tu agente puede estar operativo en menos de 4 semanas.

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