Agente IA para imprentas

Cotizá trabajos y tomápedidos por WhatsApp,atendiendo 24/7

Agente de IA para tu imprenta. Cotiza trabajos automáticamente, recibe y revisa los archivos, toma pedidos con seña y avisa el estado del trabajo. Menos ida y vuelta, más producción.

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Producto en acción

Esto es lo que ve tu cliente cuando pide un presupuesto.

Cotiza el trabajo, revisa el archivo, toma el pedido y avisa el estado. Mientras tu equipo está en la máquina, no contestando los mismos mensajes.

Cotización · tarjetas
9:41

Tu Imprenta

en línea

Hoy
Mensaje
Caso real · Cliente activo

1.164 ventas cerradas
en 90 minutos.

Cliente del rubro educación. El agente respondió, calificó y vendió solo. El equipo humano solo intervino en el 2% de las conversaciones.

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Tasa de conversión
El problema

Cotizar y seguir pedidos
te frena la producción.

El interrogatorio de cada presupuesto, los archivos que llegan mal y el eterno '¿ya está?' te sacan tiempo de la máquina. La IA resuelve los tres.

Cada presupuesto es un interrogatorio

'¿Cuántas?', '¿qué papel?', '¿a color?', '¿laminado?'. Sin esas variables no podés cotizar, y ese ida y vuelta lento hace que el cliente pida presupuesto en otra imprenta.

Los archivos llegan mal y trabás la producción

El diseño viene en baja resolución, sin sangrado o en el formato que no va. Te das cuenta tarde, hay que pedir correcciones y se atrasa todo el trabajo.

El '¿ya está mi pedido?' interrumpe la máquina

Los clientes preguntan por el estado del trabajo y alguien tiene que dejar la producción para contestar. Multiplicado por todos los pedidos, es un montón de tiempo.

La solución

Un agente entrenado
con tu imprenta.

Conoce tus productos, materiales, precios y plazos. Cotiza, revisa archivos y toma pedidos como tu mejor mostrador, sin frenar la producción.

01

Cotiza trabajos automáticamente

Pregunta las variables (producto, cantidad, material, medida, color, terminación) y da un presupuesto orientativo al instante. El cliente recibe el número sin esperar y vos no frenás la producción.

02

Recibe y revisa los archivos

Pide el archivo en el formato correcto (PDF, con sangrado, alta resolución) y avisa si algo está mal antes de mandar a imprimir. Menos reimpresiones, menos demoras, menos dolores de cabeza.

03

Toma el pedido y coordina la entrega

Confirma cantidades, plazo de producción, retiro o envío y la seña. El pedido queda cargado y ordenado, listo para producción.

04

Informa el estado del trabajo

'En diseño', 'en máquina', 'listo para retirar'. El cliente consulta cuando quiere y el agente le responde, sin que nadie tenga que frenar la producción.

05

Responde productos y plazos

Tarjetas, folletos, lonas, banners, packaging, sellos, talonarios. Qué hacés, en qué materiales y en cuánto tiempo lo entregás. Todo lo que se pregunta antes de encargar.

06

Recompra de trabajos recurrentes

Le recuerda al cliente reponer lo que pide seguido (tarjetas, talonarios, etiquetas) según su última compra. Recurrencia que hoy se pierde simplemente porque nadie hace el seguimiento.

Proceso

Tres pasos.
Tu agente operando.

Definimos tus objetivos
Canales identificados
WhatsApp + Instagram
Procesos mapeados
Ventas, turnos, soporte
Módulos seleccionados
4 módulos configurados
Integraciones

Se integra con todo
lo que ya usás.

Conectamos con tus sistemas actuales. CRMs, ecommerce, calendarios, pasarelas de pago y más.

WhatsApp Business
Mensajería
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Stripe
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E-commerce
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¿No ves tu sistema? Hablemos — integramos a medida.

FAQ

Preguntas
sobre imprentas.

El agente pregunta las variables que definen el precio (producto, cantidad, material, medida, color, terminación) y, según la lista de precios que cargamos con vos, da un presupuesto orientativo al instante. Para trabajos especiales o muy grandes, deriva al equipo para una cotización a medida.

Sí. Pide el archivo en el formato que necesitás (por ejemplo PDF con sangrado y alta resolución) y avisa si algo no cumple antes de mandar a producción. Eso evita reimpresiones, reclamos y demoras por archivos mal preparados.

Toma el pedido completo: confirma cantidades, material, plazo de producción, retiro o envío y la seña por link de pago. El pedido queda cargado y ordenado para que vos lo mandes a producción.

El cliente pregunta por su pedido y el agente le responde en qué etapa está (en diseño, en máquina, listo para retirar). Se puede actualizar de forma integrada con tu sistema o con una carga simple de tu equipo. Esto te saca de encima un montón de mensajes que hoy interrumpen la producción.

Sí. Lo entrenamos con tu catálogo: tarjetas, folletos, papelería, packaging, lonas, banners, vinilos, sellos, talonarios. Cotiza y toma pedidos según lo que ofrezcas, con tus materiales y tus plazos.

Sí. Muchos trabajos de imprenta son recurrentes (tarjetas, talonarios, etiquetas). El agente recuerda al cliente reponer según su última compra, en el momento justo. Es una recurrencia que la mayoría de las imprentas pierde por no hacer el seguimiento.

Se conecta con tu sistema de gestión o presupuestos vía API. La implementación lleva entre 2 y 4 semanas: cargamos tu catálogo, materiales, lista de precios y plazos, entrenamos al agente y lo dejamos operativo en tu WhatsApp Business, con buenas prácticas de datos según la Ley 25.326.

¿Listo para entrar en la nueva era?

Agendá hoy una consultoría gratuita. Sin compromiso. Tu agente puede estar operativo en menos de 4 semanas.

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