Respondé consultas y filtrátrámites por WhatsApp,atendiendo 24/7
Agente de IA entrenado con tu escribanía. Responde y califica consultas de escrituras, poderes y actas, pide la documentación por adelantado, estima costos y avisa el estado del trámite.
Esto es lo que ve tu cliente cuando consulta un trámite.
Explica el trámite, pide la documentación, estima el costo, agenda la firma y avisa el estado. Mientras el escribano se enfoca en los actos que solo él puede hacer.
Tu Escribanía
en línea
1.164 ventas cerradas
en 90 minutos.
Cliente del rubro educación. El agente respondió, calificó y vendió solo. El equipo humano solo intervino en el 2% de las conversaciones.
Las consultas que no avanzan
te ocupan todo el día.
Averiguaciones que no cierran, turnos sin documentación y el eterno '¿cómo va mi trámite?' te sacan tiempo del trabajo notarial. La IA resuelve los tres.
Consultas que no avanzan te comen el día
'¿Cuánto sale una escritura?', '¿qué necesito para un poder?'. Mucha gente solo averigua. Sin filtrar, esas consultas se mezclan con los clientes reales y te consumen tiempo del estudio.
Turnos a los que llegan sin la documentación
Citás para firmar o consultar y falta el DNI, el título o un dato. Hay que reprogramar y todo el trámite se atrasa, con el escribano esperando.
El '¿cómo va mi trámite?' no para
Una escritura o una inscripción tarda semanas. Mientras tanto, el cliente llama y escribe para saber en qué anda, y alguien del equipo tiene que cortar lo que está haciendo para responder.
Un agente entrenado
con tu escribanía.
Conoce tus trámites, la documentación de cada uno, los costos y los tiempos. Atiende, filtra y organiza como tu mejor administrativo, sin dar asesoramiento legal.
Responde y califica consultas de trámites
Escrituras, poderes, actas, certificación de firmas, sucesiones, sociedades. El agente explica qué implica cada trámite y distingue al que realmente va a avanzar del que solo está averiguando.
Pide la documentación por adelantado
Según el trámite, le dice al cliente exactamente qué papeles y datos tiene que traer (DNI, título, datos del inmueble o del vehículo) y los junta antes del turno. La firma no se frena por un papel que falta.
Estima honorarios, sellos e impuestos
Da un rango orientativo de costos (honorarios + impuesto de sellos + gastos registrales) para que el cliente sepa a qué atenerse. El número final siempre lo confirma el escribano.
Agenda turnos para firma o consulta
Coordina día y hora con la agenda del escribano según el tipo de trámite, y manda el recordatorio con la lista de documentación. Menos turnos caídos, agenda ordenada.
Informa el estado del trámite
'Tu escritura está en inscripción en el registro', 'ya está lista para retirar el testimonio'. El cliente consulta cuando quiere y el agente responde, sin interrumpir al equipo.
No da asesoramiento legal: te deriva
El agente informa, organiza la documentación y agenda. No emite opinión jurídica ni reemplaza la fe pública: toda cuestión legal o de fondo la resuelve el escribano. El criterio profesional es siempre tuyo.
Tres pasos.
Tu agente operando.
Se integra con todo
lo que ya usás.
Conectamos con tus sistemas actuales. CRMs, ecommerce, calendarios, pasarelas de pago y más.
¿No ves tu sistema? Hablemos — integramos a medida.
Preguntas
sobre escribanías.
No, y es a propósito. El agente se ocupa de lo administrativo: responde consultas generales sobre trámites, junta la documentación, estima costos orientativos y agenda turnos. Cualquier cuestión jurídica, interpretación o acto que requiera fe pública la resuelve el escribano. No emite opiniones legales.
El agente identifica el tipo de trámite y el grado de avance del cliente (si ya tiene boleto, documentación, fecha). Así separa a quien está listo para avanzar de quien solo está averiguando, y te llega ordenado quién merece un turno con el escribano.
Sí. Para cada tipo de trámite tiene cargada la lista de documentación y datos que hacen falta, y se los pide al cliente por adelantado. Llegan al turno con todo, así la firma o la consulta no se frena ni se reprograma por un papel que falta.
Da un rango orientativo que incluye honorarios, impuesto de sellos y gastos registrales, según el tipo de trámite y el valor de la operación. Es una estimación para que el cliente se ubique; el monto exacto lo confirma siempre el escribano.
Sí. El cliente pregunta por su escritura o trámite y el agente le responde en qué etapa está (firmado, en inscripción, listo para retirar). Se puede actualizar de forma integrada con tu sistema o con una carga simple de tu equipo. Esto descomprime muchísimo el teléfono.
Para ambas. Una escribanía chica gana sobre todo en no perder tiempo con consultas que no avanzan y en que los turnos lleguen con la documentación. Una con varios escribanos gana en derivar cada consulta al profesional correcto y ordenar la agenda de todos.
Trabajamos sobre la API oficial de WhatsApp Business (somos partner de Meta), con encriptación y buenas prácticas según la Ley 25.326 de Argentina. La implementación lleva entre 2 y 4 semanas: cargamos tus trámites, documentación, costos y horarios, entrenamos al agente y lo dejamos operativo.
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